Novogodišnja proslava za firme: 9 ideja koje tim neće zaboraviti

Novogodišnja proslava kao poslednja misija godine

Kada se približi decembar, novogodišnja proslava za firme postaje jedna od tema o kojima se u kancelarijama najviše razgovara. Kalendari su puni rokova za zatvaranje godine, mejlovi stižu brže nego što se mogu pročitati, a negde između izveštaja i planova za sledeću godinu neko iz HR sektora postavi pitanje koje se ponavlja svake zime: šta ćemo ove godine?

Odgovor je najčešće poznat. Restoran, set meni, muzika, nekoliko zdravica i povratak kući posle ponoći. Nema ničeg lošeg u tome, ali takva proslava retko ostaje u sećanju duže od nekoliko dana. Ljudi se lepo provedu, ali se uglavnom druže sa istim kolegama sa kojima ionako sede u kancelariji, dok oni iz drugih sektora ostaju na drugom kraju sale.

Novogodišnja proslava za firme može da bude mnogo više od večere. Može da bude dan koji tim zaista proživi zajedno, sa zadacima, smehom, malo adrenalina i pričama koje se prepričavaju sve do sledećeg decembra. U ovom tekstu donosimo devet ideja inspirisanih vojnom obukom i aktivnostima na otvorenom, kao i praktične savete o tome kako da izaberete pravu ideju, kako da je spojite sa klasičnom proslavom i kada je pravo vreme za rezervaciju.

Ako vas zanimaju greške koje firme najčešće prave pri organizaciji prazničnih aktivnosti, o tome smo pisali u tekstu Team building za praznike: 7 grešaka koje firme prave. Ovde se bavimo drugom stranom priče, a to su konkretne ideje koje funkcionišu.

Zašto klasična novogodišnja proslava više ne ostavlja utisak

Klasična proslava u restoranu ima jednu veliku manu: ponavlja se. Kada zaposleni već treću ili četvrtu godinu zaredom dobiju isti format, proslava prestaje da bude događaj i postaje obaveza u kalendaru. Dolazi se jer se mora, a odlazi čim je to pristojno.

Drugi problem je raspored. Za stolom ljudi prirodno sedaju pored onih koje već poznaju. Računovodstvo sedi sa računovodstvom, prodaja sa prodajom, a novi kolege koji su stigli tokom godine često celo veče provedu kao posmatrači. Proslava koja je trebalo da poveže tim zapravo samo potvrdi podele koje već postoje.

Treći razlog je umor. Kraj godine je period najvećeg pritiska. Ljudi stižu na proslavu iscrpljeni, a večer koja se svodi na hranu, piće i glasnu muziku ne daje im ništa što bi napunilo baterije. Nasuprot tome, aktivnost na svežem vazduhu, sa jasnim ciljem i malo zdravog takmičenja, oslobađa napetost na način na koji to sto u restoranu ne može.

Postoji i promena u očekivanjima. Zaposleni, a posebno mlađe generacije, sve više vrednuju iskustva u odnosu na stvari. Zajednički doživljaj stvara zajedničke priče, a upravo te priče su lepak koji drži tim na okupu i u januaru, kada se praznična atmosfera povuče.

To ne znači da proslava kraja godine treba da ostane bez večere. Znači da ona funkcioniše mnogo bolje kada dođe kao nagrada posle zajednički proživljenog dana, a ne kao jedini sadržaj proslave.

Kako izabrati pravu ideju za svoj tim

Pre nego što pređemo na ideje, vredi odgovoriti na nekoliko pitanja. Ista aktivnost koja je savršena za prodajni tim od dvadeset ljudi može biti potpuno pogrešan izbor za razvojni tim od pedeset. Ovo su kriterijumi koji najviše utiču na izbor:

• Cilj proslave. Da li želite da nagradite tim za uspešnu godinu, da povežete sektore koji retko sarađuju ili jednostavno da se ljudi dobro zabave? Svaki cilj vodi ka drugačijoj aktivnosti.
• Veličina grupe. Neke aktivnosti najbolje funkcionišu u manjim timovima, dok druge tek sa većim brojem učesnika dobijaju pravu dinamiku takmičenja.
• Fizička sprema i uključenost svih. Dobra aktivnost ne isključuje nikoga. Birajte format u kom svako može da doprinese, bilo snagom, bilo logikom, strpljenjem ili smirenošću pod pritiskom.
• Vremenski uslovi. Decembar donosi hladnoću, a ponekad i sneg. To može biti prednost, ali samo ako je program prilagođen zimi i ako postoji rezervni plan.
• Trajanje. Pola dana aktivnosti i večera posle toga je najčešća kombinacija, ali celodnevni program daje prostor da se tim zaista opusti.
• Budžet. Jasan budžet od početka štedi vreme i vama i organizatoru, jer se program odmah pravi u okvirima koji su realni.

Kada odgovorite na ova pitanja, izbor postaje mnogo lakši, a razgovor sa organizatorom mnogo kraći i konkretniji.

9 ideja za novogodišnju proslavu koje tim neće zaboraviti

Sve ideje u nastavku mogu se izvesti samostalno ili kombinovati u celodnevni program. Najbolji rezultati se obično dobijaju kada se spoje dve ili tri aktivnosti različitog karaktera, na primer jedna fizička, jedna logička i jedna opuštajuća.

1. Zimska misija na poligonu sa preprekama

Poligon je klasik vojne obuke, a zimi dobija potpuno novu dimenziju. Sneg, blato i hladan vazduh pretvaraju svaku prepreku u mali timski problem koji se rešava zajedno. Timovi se takmiče u prolasku kroz poligon sa preprekama, ali bodovi se ne dobijaju samo za brzinu, već i za to da nijedan član ne ostane iza.

Ono što ovu aktivnost čini idealnom za kraj godine jeste osećaj zajedničkog uspeha. Kada kolega iz finansija pomogne kolegi iz IT sektora da pređe zid, to ostaje u sećanju mnogo duže od bilo koje zdravice. Težina prepreka prilagođava se grupi, pa izazov ima svako, a niko nije preopterećen.

2. Noćna potraga uz baterijske lampe

U decembru sunce u Srbiji zalazi već oko 16 časova, a to je savršena prilika za aktivnost koja se ne može izvesti u drugim delovima godine. Noćna potraga stavlja timove u mrak, sa lampama, mapom i nizom tragova koje treba pronaći i dešifrovati.

Mrak menja dinamiku tima. Ljudi više slušaju, jasnije komuniciraju i oslanjaju se jedni na druge. Najlepši deo je kada poslednji trag dovede tim pravo do mesta gde ga čekaju topla večera i ostatak proslave. Zašto se timovi potpuno menjaju nakon zalaska sunca, objasnili smo u tekstu Noćni team building.

3. Novogodišnji turnir u realnom streljaštvu

Za mnoge zaposlene ovo je prva prilika da u rukama drže pravo oružje, i upravo zato se ovaj doživljaj pamti. Realno streljaštvo odvija se uz stalni nadzor iskusnih instruktora, a pre svakog gađanja učesnici prolaze obuku o bezbednosti i pravilnom rukovanju. Prethodno iskustvo nije potrebno.

Aktivnost se lako pretvara u novogodišnji turnir sa pojedinačnim i timskim poretkom. Najbolji strelac dobija pehar, najprecizniji tim simboličnu nagradu, a cela grupa priču o kolegi koji je, na opšte iznenađenje, pogodio centar mete iz prvog pokušaja.

4. CQB misija za timove koji vole taktiku

CQB, odnosno borba u zatvorenom prostoru, jedan je od najzahtevnijih segmenata obuke specijalnih jedinica. U CQB misiji timovi planiraju ulazak u objekat, raspoređuju uloge i izvršavaju zadatak pod vremenskim pritiskom.

Ova aktivnost odlično prikazuje kako tim funkcioniše kada svako mora da zna svoju ulogu. Pošto se izvodi u zatvorenom prostoru, dobra je opcija i za dane kada vreme ne ide na ruku, a detalje o tome uvek je najbolje proveriti sa organizatorom pri rezervaciji. Posebno je zanimljiva timovima koji svakodnevno rade po procedurama, jer pokazuje koliko jasna komunikacija ubrzava svaki zadatak.

5. Survival veče uz logorsku vatru

Zamislite da tim dobije zadatak da sam zapali vatru, napravi zaklon od vetra i pripremi topao napitak, bez upaljača i bez gotovih rešenja. Preživljavanje u prirodi je aktivnost koja spaja korisna znanja i neverovatno opuštenu atmosferu.

Kada vatra konačno plane, a čaj ili kuvano vino krenu da se greju, zaposleni počinju da razgovaraju na način na koji to retko rade u kancelariji. Ovo je idealan završetak dana pre zvanične večere, a znanja koja se usput steknu mogu zatrebati i na sledećem planinarenju ili kampovanju.

6. Praznična timska štafeta

Timska štafeta je brza, dinamična i zabavna aktivnost u kojoj svaki član tima ima svoju deonicu. Za novogodišnju proslavu zadaci se mogu prilagoditi prazničnom duhu, na primer prenošenjem „novogodišnjih paketa” kroz prepreke ili sastavljanjem jelke od materijala pronađenog u prirodi.

Štafeta je odlična za veće grupe jer svi učestvuju istovremeno i niko ne stoji sa strane. Takmičarski deo podiže energiju, a praznični detalji vode računa o tome da se smeh čuje češće od uzdaha.

7. Izviđačka patrola: operacija „Godišnji izveštaj”

U izviđačkoj patroli timovi se kreću kroz teren uz pomoć mape i kompasa, prikupljajući podatke na unapred određenim tačkama. Za novogodišnju verziju misija može dobiti zabavan zaplet: na svakoj tački čeka pitanje o godini koja je za vama, o projektima, uspesima i smešnim situacijama iz kancelarije.

Tako se orijentacija u prirodi spaja sa malim kvizom o firmi, a tim usput prolazi kroz sve ono što je postigao tokom godine. Retko koja aktivnost na tako prirodan način spaja zabavu i osvrt na urađeno.

8. Ceremonija dodele činova i priznanja

Kraj godine je trenutak za priznanja, a vojnička ceremonija daje im posebnu težinu. Umesto klasičnog proglašenja zaposlenog godine, svaki tim na kraju dana dobija „činove” i oznake za ono što je pokazao na terenu: za vođstvo, za hrabrost, za najbolju podršku kolegama ili za najduhovitiji komentar u najtežem trenutku.

Ceremonija je i prilika za kratak debriefing, odnosno razgovor o tome šta je tim naučio tokom dana. Zašto je ova analiza nakon aktivnosti toliko važna, objasnili smo u tekstu Refleksija iza misije.

9. Poklon iskustvo umesto klasičnog paketića

Novogodišnji paketići sa rokovnikom, šoljom i čokoladom brzo se zaborave. Poklon u obliku doživljaja ostaje u sećanju mnogo duže. Firme sve češće zaposlenima daruju poklon iskustva koja mogu iskoristiti sami, sa porodicom ili prijateljima.

Ova ideja posebno dobro funkcioniše za timove koji rade hibridno ili su raspoređeni u više gradova, pa nije lako okupiti sve u istom trenutku. Poklon iskustvo se može dati i kao dodatak proslavi, na primer kao nagrada pobedničkom timu.

Primer rasporeda za novogodišnji team building

Najčešće pitanje koje dobijamo glasi: kako da uklopimo aktivnosti i klasičnu proslavu u isti dan, a da ljudi ne budu premoreni? Evo primera celodnevnog programa koji se pokazao kao dobar balans između izazova i opuštanja:

1. 10.00 – dolazak, topli napitak i brifing, na kom tim saznaje šta ga čeka tokom dana.
2. 10.30 – zagrevanje i podela u timove, i to namerno tako da se pomešaju ljudi iz različitih sektora.
3. 11.00 – prva misija, na primer poligon sa preprekama ili timska štafeta.
4. 13.00 – topli obrok i kratak predah.
5. 14.00 – druga misija, na primer turnir u streljaštvu ili CQB misija.
6. 16.00 – noćna potraga, koja počinje sa padom mraka.
7. 17.30 – survival veče uz vatru i ceremonija dodele činova.
8. 19.00 – svečana večera i nastavak proslave.

Ako vam je celodnevni program preobiman, skraćena verzija sa dve aktivnosti u popodnevnim satima i večerom posle toga podjednako dobro funkcioniše. Važno je samo da postoji jasna nit koja povezuje ceo dan, kao i rezervni plan za slučaj da vreme promeni planove.

Kada i kako rezervisati termin

Decembar je najtraženiji mesec za korporativne novogodišnje proslave, a petci i dani pred praznike popunjavaju se prvi. Zato je najbolje da se termin za novogodišnju proslavu dogovori tokom novembra. Firme koje rezervišu ranije imaju veći izbor datuma i više prostora da se program prilagodi njihovim željama.

Kada se javite organizatoru, ubrzaćete ceo proces ako unapred imate spremne sledeće informacije:

• okvirni broj učesnika,
• željeni datum i bar jedan rezervni,
• glavni cilj proslave,
• posebne potrebe ili ograničenja učesnika,
• da li vam je potreban prevoz, obrok ili organizacija večere,
• okvirni budžet.

Sa ovim podacima organizator može brzo da predloži program koji odgovara vašem timu. Okvirne cene možete pogledati u našem cenovniku, a za upit i dogovor termina dovoljno je da popunite formular na stranici Kontakt.

Ako je decembar već pretrpan obavezama, razmislite o proslavi početkom januara. Zajednička aktivnost posle praznika pomaže timu da lakše uđe u radni ritam, o čemu smo pisali u tekstu Povratak fokusa nakon praznika.

Česta pitanja o novogodišnjoj proslavi za firme

Da li su ove aktivnosti pogodne za sve zaposlene, bez obzira na fizičku spremu?

Da. Program se prilagođava grupi, a zadaci su osmišljeni tako da svako može da doprinese na svoj način. Neke uloge traže snagu, druge preciznost, logiku ili smirenost. Niko nije primoran da radi nešto što mu ne prija.

Šta ako pada sneg ili je veoma hladno?

Sneg najčešće samo doprinese atmosferi i učini aktivnosti zanimljivijim. Za ekstremne uslove pravi se rezervni plan, a program se može prilagoditi tako da se veći deo izvodi u zatvorenom prostoru.

Koliko unapred treba rezervisati termin?

Za decembarske termine preporučujemo rezervaciju tokom novembra. Što ranije se javite, to je veći izbor datuma i više prostora za prilagođavanje programa.

Da li je potrebno prethodno iskustvo sa oružjem za streljaštvo?

Nije. Pre gađanja svi učesnici prolaze obuku o bezbednosti i rukovanju oružjem, a instruktori su prisutni tokom cele aktivnosti.

Šta zaposleni treba da obuku?

Najbolje je obući se slojevito: termo veš, topla jakna, kapa, rukavice i obuća koja ne propušta vodu. Dobro je poneti i rezervnu garderobu za presvlačenje pred večeru.

Da li se program može prilagoditi manjem ili većem timu?

Može. Broj aktivnosti, njihovo trajanje i način takmičenja prilagođavaju se broju učesnika, kako bi svi bili aktivno uključeni tokom celog dana.

Proslava koja se prepričava do sledećeg decembra

Novogodišnja proslava za firme ne mora da bude još jedna večera koja se zaboravi pre kraja januara. Kada se spoje izazov, zajednički cilj i malo prazničnog duha, dobija se dan koji tim zaista proživi zajedno. Kolege iz različitih sektora upoznaju se na nov način, novi članovi tima postaju deo ekipe, a godina se zatvara osećajem zajedničkog uspeha.

Nije važno da li ćete izabrati noćnu potragu, turnir u streljaštvu, survival veče uz vatru ili kombinaciju svih devet ideja. Važno je da proslava bude osmišljena tako da ljudi u njoj učestvuju, a ne da je samo posmatraju. Takve proslave se ne pamte po meniju, već po trenucima kada je tim pokazao šta može.

Ako želite da ove godine probate nešto drugačije, pogledajte celu ponudu team building aktivnosti ili nam se javite, pa da zajedno osmislimo poslednju misiju vaše godine.